מאגר התוכניות והמענים החינוכיים הוא תשתית פדגוגית המאפשרת בחינה ובחירה מושכלת של תוכניות ומענים והתאמתם לצורכי המוסד החינוכי. המאגר כולל את כל התוכניות החינוכיות המוצעות לשילוב במוסדות החינוך. המאגר פתוח לציבור הרחב ומאפשר בחירת תוכניות באופן שקוף, רלוונטי ודינמי.
הודעות ועדכונים
מטרת המאגר – לרשום ולנהל את המידע על אודות התוכניות החינוכיות הרשאיות לפעול במוסדות החינוך, כשהן מסווגות לשלושה מסלולים, על פי הפירוט להלן:
תוכניות ומענים שזכו במכרז מאגר התוכניות והמענים. תוכניות ומענים אלו עברו את ההליך המכרזי שכלל בדיקה מינהלית ופדגוגית. מסלול זה משוקף למנהלים שמשתתפים בתוכנית הגמישות הפדגוגית ניהולית במערכת הגפ"ן. יובהר כי
אפשר לצרוך מהתקציב המשרדי/הגמיש העומד לרשות המנהלים במערכת גפ"ן אך ורק תוכניות ומענים המופיעים במסלול זה.
תוכניות ומענים שלא עמדו בתנאי המכרז או לא ניגשו למכרז מאגר התוכניות והמענים, אך לא נמצאה מניעה לשלבם במערכת. שילובם של תוכניות ומענים ממסלול זה ייעשה בהתאם לשיקול דעתם של מנהלי מוסדות חינוך ולמשאביהם הקיימים (ובלבד
שאינם מהתקציב המשרדי/הגמיש העומד לרשותם במערכת גפ"ן, למעט יוזמות רשות/בעלות).
תוכניות ומענים משרדיים המופעלים על ידי משרד החינוך.
אפשר לשלב במוסדות חינוך אך ורק תוכניות ומענים הרשומים במאגר התוכניות באחד מן המסלולים לעיל.
אסור לשלב במוסדות חינוך תוכניות ומענים שאינם רשומים במאגר.
תוכן
עקרונות לבחירת התוכניות והמענים | השלבים להגשת תוכנית למכרז/למאגר התוכניות והמענים | לפרטים ותמיכה
מנהלי מוסדות חינוך רשאים להפעיל ולשלב במוסד החינוכי אך ורק תוכניות ומענים המופיעים במאגר.
לגבי התוכניות במאגר, על מנהלי מוסדות החינוך להפעיל שיקול דעת מקצועי ומושכל לבחירת תוכניות ומענים שישולבו במוסד החינוך.
בקישור זה מופיעים תבחינים מוצעים לבחינת תוכנית חינוכית.
- כל תוכנית המופיעה במאגר כוללת, בין היתר, מידע על סוג הארגון המפעיל אותה (מהמגזר הראשון, השני או השלישי) נוסף על ציון היותה פעילות שבגינה נדרש או לא נדרש תשלום נוסף, נושא עיקרי ועוד.
המאגר נשען על חוכמת המשתמשים (מנהלים, אנשי הצוות החינוכי, מפקחים ומדריכים), ובכך כוחו. על כן, יש חשיבות רבה למתן חוות דעת על כל תוכנית הפועלת במוסד החינוך כדי שיצטבר מידע מעודכן ומהימן שיסייע בבחירה מושכלת ורלוונטית של תוכניות ומענים, ויאפשר למשרד לשקול גריעת תוכניות ומענים אשר סיפקו שירותים באופן לקוי או בתוך הפרת כללים ונהלים שקבע משרד החינוך.
ארגונים/ספקים המבקשים להרשם למאגר התוכניות והמענים ו/או להגיש הצעות למכרז מאגר התוכניות והמענים, נדרשים לשלבים הבאים:
חלק א'
*שלב זה פתוח להגשה/הזנה בכל עת, ונדרש עבור כל תוכנית ומענה הפועלים/מציעים עצמם להפעלה במוסדות חינוך.
הרשאה: ארגון (עמותה, קרן, עוסק מורשה/פטור, חברה וכדומה) המבקש להזין תוכנית/מענה למאגר, נדרש למלא טופס בקשת הרשאה כדי לקבל שם משתמש וסיסמה למערכת.
למילוי טופס בקשת הרשאה מקוון (לאחר קליטת הפרטים בטופס המקוון יישלח מייל המפרט את המשך התהליך).
הזנת תוכנית/מענה: לאחר קבלת ההרשאה יש להזין את פרטי התוכנית/המענה
במערכת המקוונת (בלחיצה על הוספת/עדכון תוכנית).
שלב ב'
*שלב זה פתוח להגשה/הזנה רק בעת מכרז פעיל. המועדים בהם תפתח המערכת המקוונת להגשת הצעות למכרז יפורסמו על ידי ועדת מכרזים.
ציר מינהלי: מילוי טופס הצהרות מינהלי.
ציר פדגוגי: שיוך לסלים ותתי סלים בהתאם לתנאים ולקריטריונים בכתב המכרז.
מחירון ואזורי פעילות: הזנת מחירון ואזורי פעילות במערכת גפ"ן.
לתשומת ליבכם, ובהתאם לשלבים המוצגים לעיל:
ספקים שכבר קיימת להם תוכנית במאגר נדרשים להתחיל בשלב ב'.
הרשאות למערכת יתקבלו תוך 8 שעות מרגע קבלת מייל המודיע על אישור הפרטים בטופס שנשלח (בהתאם לפעילות בימי העבודה א'-ה', בשעות 8:00–16:00).
העברת תוכנית חדשה שהוזנה למערכת לסטטוס "פעיל", תוך 8 שעות מרגע שליחת הטופס (בהתאם לפעילות בימי העבודה א'-ה', בשעות 8:00–16:00). הזמנים בסעיף זה מתייחסים רק למועדים בהם המערכת המקוונת פתוחה להגשת הצעות למכרז.
לפרטים נוספים ולשאלות ניתן לפנות למוקד בטלפון 6552* שלוחה 4.
שעות פעילות המוקד בשגרה: ימים א'–ה' בין השעות 7:30–18:00, ובימי ו' בין השעות 7:30–14:30.
ניתן לפנות ליחידה לתוכניות ושותפויות בדוא"ל pedagogy_partnerships@education.gov.il
